Document Control Assistant (ISO 45001 & ISO 9001) - Bali
Bergabunglah dengan OCS, pemimpin global dalam manajemen fasilitas dan outsource proses bisnis, sebagai Document Control Assistant (ISO 45001 & ISO 9001) kami di lingkungan yang dinamis dan penuh semangat di Bali, Indonesia. Peran ini sempurna untuk profesional yang detail-oriented yang ingin berkontribusi pada implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen dokumen yang sesuai dengan standar internasional ISO 45001 dan ISO 9001. Di OCS, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan yang komprehensif.
Sebagai Document Control Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen perusahaan disimpan, diatur, dan diakses dengan benar. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, menggunakan sistem manajemen dokumen terintegrasi seperti DocuWare dan Microsoft SharePoint. Dengan pengalaman di industri manajemen fasilitas atau proses bisnis, Anda akan memiliki pemahaman yang kuat tentang pentingnya kontrol dokumen dalam operasional bisnis.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan semua dokumen perusahaan disimpan, diatur, dan diakses dengan benar sesuai dengan standar ISO 45001 dan ISO 9001.
- Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan Microsoft SharePoint untuk menyimpan dan mengelola dokumen.
- Memastikan semua dokumen diperbarui dan disimpan dengan benar sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan terakses.
- Melakukan pemeriksaan dan audit rutin untuk memastikan kepatuhan dengan standar ISO 45001 dan ISO 9001.
- Membantu dalam pelatihan dan pengembangan tim terkait dengan kontrol dokumen.
- Membuat dan memelihara dokumen-dokumen terkait dengan sistem manajemen kualitas dan keselamatan.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan dengan semua regulasi dan standar industri yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau diploma dalam bidang manajemen, administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam kontrol dokumen atau manajemen fasilitas.
- Pemahaman yang kuat tentang standar ISO 45001 dan ISO 9001.
- Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan Microsoft SharePoint.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi secara efektif.
- Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.
- Pengalaman dalam industri manajemen fasilitas atau proses bisnis adalah plus.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang